学生礼仪小姐们通过赛事得到了成长蜕变。 高效、专业的医疗保障确保比赛进行。 志愿者们来自厦大和厦门六中。 第一届全国青年运动会首个项目男子足球U18项目比赛8月26日在我市圆满落幕。12支参赛队伍经过激烈的争夺,最终上海静安区队获得本届青运会首枚金牌。在12日赛程中,厦门赛区共举行该项目34场比赛中的24场,出现零起安全事故、零次接待服务投诉和零次违反竞赛规程事项,各运动队、裁判员、各级领导专家等均对赛事举办做出高度评价。按照本届青运会首席专家刘清早的说法,“厦门赛区为本届青运会打响了第一炮,为其他项目的举办树立了成功的范例、积累了宝贵的经验。” 在赛事圆满举办的背后,是一场厦门赛区与时间和经验的竞赛。比赛提前两个月举行、厦门在大型足球赛事举办上有多年空档期、海沧新场馆刚刚投用……比赛竞委会以及各相关部门面对诸多挑战迎难而上、科学管理,在市委、市政府高度重视下,办成了一次节俭、精简、规范的比赛。 近日,本报记者采访到多位赛事专家和各相关部门负责人,带您了解赛事成功举办的幕后故事。 【赛事组织】 运用“时间节点”“图表化”等手段 科学统筹管理 第一届全国青年运动会将于10月18日在福州正式开幕,这是新中国成立以来我省举办的规模最大、规格最高的综合性体育赛事。一青会竞委会副主任、市体育局局长傅晓春介绍说“由于赛程等因素,男足U18项目比原定计划提前两个月在厦举行,给组织保障工作带来不小压力。厦门市委、市政府高度重视,成立了厦门赛区执委会和单项赛事竞委会,由裴金佳市长亲自挂帅主任。市领导多次现场督察场地建设、竞赛组织等筹备工作并召开协调会解决相关问题。完善的工作机构、良好的工作机制和市委、市政府领导的高度重视是办好本次比赛的首要保障。” 国内知名体育专家、本届青运会组委会秘书长助理兼首席专家刘清早说道,“厦门赛区本次比赛的竞赛组织有创新和突破,其中‘时间节点’和‘图表化’严格运用是亮点”。据介绍,竞委会制定了工作进度计划表,各组织严格按照时间节点完成任务,倒排时间、重点督查。赛事竞赛处也设计了《比赛倒计时程序时间表》,比赛的工作安排从赛前2小时开始进入“倒计时”。而刘清早口中的“图表化”指的是场馆保障组编制“五图两表”并严格运作,“五图两表”指的是停车场平面布局图、人员流线图、车辆流线图、工作人员定位图、功能房布局图和交通运输对象一览表、人员通讯录一览表。“运用科学的方法统筹管理,避免大量人力、物力和时间的浪费,把比赛办成了一次节俭、精简、规范的赛事。”刘清早表示。 【接待服务】 比赛期间收到 零起后勤接待投诉 在开赛两个月前,赛事接待组着手从交通、周边环境、住宿条件等方面考量和挑选接待酒店。值得一提的是,为了让各运动队和参赛嘉宾享受优越的住宿环境,同时将经费严格控制在标准范围内,接待组工作人员奔波于悦华酒店、京闽中心酒店等岛内外酒店,不辞辛劳与负责人多番协商,最终说服酒店为赛事举办让价。为了让参赛人员吃得安全,市食安办联合相关监管部门对食材批批检测,赛前、赛时全程监控,确保不出现食品安全问题。接待组还派专门团队驻店保障,接陪送、食宿行都有专人定点保障,随时为赛事人员提供服务。 在交通方面,接待组为每支队伍提供1部大巴保障比赛和训练,为每场比赛的裁判组提供1部中巴,为技术官员提供1部商务车,还为新闻媒体记者在驻地和比赛场馆之间开通定时班车,提供接送服务。 俗话说,大型体育赛事满意不满意看接待。比赛期间,各运动队对接待服务均给予高度评价,各项后勤接待投诉率为零,接待组还收到了本届青运会男足U18项目亚军南京队赠送的一面锦旗。南京队主教练朱金星说,“厦门不仅有全国一流的比赛场地,竞委会在住宿、饮食、交通等保障方面也做得很到位,让球队有回到家的感觉。” 【安全保障】 每日抽调300多精兵强将 严防意外发生 每场比赛前两个小时,赛场便随处可见内外安保人员忙碌的身影。记者了解到,安全保卫处下达严格命令,安保人员必须提前2小时到岗巡逻、安检和应急处置。 在厦门市委市政府的高度重视下,竞委会安全保卫处建立了一支专业素质过硬、大型活动保障经验丰富的队伍。领导小组由市公安局一名副局长任组长,成员包括市公安局指挥中心、治安、国保、交警、特警、武警、消防支队等14个支队、处室及3个区分局,每天抽调了300多名警力和安保力量,设立了9个工作小组,多个警种协同配合,按照职责分工及属地原则开展工作,筑牢赛场周边安全屏障。 市公安局治安支队陈清南大队长告诉记者,早在5月份,厦门赛区执委会便制定了“厦门赛区安保总体方案”,细化了各项分工、并做好各种可能出现情况的紧急预案。“我们充分借鉴了去年南京青奥会安保方面的经验,比赛出现的不稳定因素都在事先预期范围内,并在其初期得到了有效的控制,确保了比赛期间厦门赛区安全事故零发生。” 【竞赛保障】 年轻团队上手快 把控比赛每个环节 15日下午,上海静安队和大连队在比赛争抢中发生肢体碰撞,致大连队运动员傅韵程左手骨折,运动员汪洋眼角开裂流血。医疗卫生组当即启动预案,赛场医务室通知中山医院急诊抢救室打开绿色通道,为运动员实行先救治后缴费。受伤运动员6点多从运动场出发,7点前便有效控制了伤情。市卫计委保健办副主任钱永跃告诉记者,这个案例是医疗卫生组为比赛提供高效、专业的医疗保障,确保比赛持续稳定进行的一个缩影。 同样,交通保障是赛事准时进行的重要一环。为确保运动员能按时抵达赛场,比赛期间竞委会特别采用警车引导的方式,避免了因交通拥堵而耽误比赛。 中国足协竞赛部部长戚军说,“自中超赛事停办后,厦门在举办大型足球赛事上有多年的空档期,其中海沧体育中心刚刚投用,团队对大型足球赛运营模式比较生疏。在这种情况下,厦门赛区保证了比赛每个环节没有大纰漏、大瑕疵,赛前的筹备工作值得肯定。”据介绍,竞委会启用中超赛事原班人马负责市体育中心运营,并赴海沧新场馆,为海沧团队在赛场管理、布置等方面进行技术指导。海沧区委、区政府高度重视,在场馆建设、交通保障、宣传氛围等方面都做了大量工作,思明区在氛围布置、环境整治等方面也给予了大力支持。 【志愿工作】 300多名志愿者 从“学生范”到“专业范” 据介绍,来自厦门大学、厦门六中的同学们扛起了本次比赛的志愿者工作。团市委克服学生放假、人员难募集的困难,多方沟通协调,在短时间内为本次比赛招募了这两所学校的300多名志愿者。这些看起来弱弱的学霸们,在一段时间的训练后,形成了工作到位、精神面貌佳、组织纪律性强的团队。 颁奖组的14位礼仪小姐,可以说是通过比赛蜕变最多的志愿者。之前从没有类似经验的她们,把“处女秀”留给了青运会首金的颁奖仪式。接到任务时距开赛仅剩四五天,去福州组委会进行统一培训肯定来不及,颁奖礼仪组与组委会商量,干脆在厦请专业老师对她们进行“魔鬼式”培训。从站姿、手势、走位、抬头、低头到微笑……她们在烈日下一遍遍练习每个细节动作。这些习惯了穿休闲鞋的小姑娘们穿起高跟鞋,几乎所有人脚后跟都磨破了皮,甚至一只脚贴上五张创可贴。厦门六中舞蹈队原队长、厦大法学院现大一新生曾心怡告诉记者,“当我们一个个从稚气未脱的学生摇身一变,成了赛场上仪态端庄的淑女,再累点、再痛点都值得。”文/图 记者 李翔宇 |
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