海沧区行政服务中心志愿者服务群众
东南网5月15日讯(海峡导报记者余健平)办事只需跑一趟,服务送到家门口,在海沧,企业和百姓们正享受着如此高效、贴心的服务。
据统计,2017年,海沧区行政服务中心共办理行政审批服务事项451022件,日均受理量达1818件,即办率达72%。这意味着,每一分钟,就有近4件事项成功办理,说争分夺秒,一点也不为过。
高效的背后,是区行政服务中心一系列的创新举措在推动——积极推行延时服务、预约上门服务、老年优先等特色服务,创新“就近办、马上办”便民服务改革。
同时,志愿者为办事群众提供无缝隙引导,“一个微笑问候、一句温馨提醒、一项引导取号、一次协助填单、一杯温暖茶水、一张新闻报纸”等,雷锋精神,犹如一缕温暖的春风,流动在办事大厅。
近日,海沧区行政服务中心被评为全省学雷锋活动示范点,在践行雷锋精神,为人民服务方面,海沧区行政服务中心已然成为引领全省的一面旗帜。
暖心服务
爱心6个一 擦亮服务窗口
去年11月,海沧市民郭振发老人带着已破损的社保卡,来到区行政服务中心,面对偌大的办事大厅,他一时茫然,不知道第一步该做什么。
大厅内的志愿者第一时间发现了郭振发脸上的忧虑,主动上前询问得知,他想换一张新的社保卡。志愿者直接带他到办事窗口,协助他与工作人员沟通,半个小时后,一张崭新的社保卡就递到了郭振发手上。
“我这个年龄,没什么文化,来之前还很担心要填表,要排队,不会办,没想到一下子就办完了,而且窗口和志愿者的服务都这么好。”郭振发舒了口气,对工作人员再三道谢。
其实,志愿者每天要接待许多像郭振发一样的老人,为了缩短老人们的等候时间,区行政服务中心实行“老年优先”服务制度,即70周岁以上的老年人可以免排队取号,直接到窗口办理。
实际上,志愿者贴心的服务,已成为办事大厅内一项明亮的标志。这项“志愿服务先锋”行动,为前来办事的群众提供“一个微笑问候、一句温馨提醒、一项引导取号、一次协助填单、一杯温暖茶水、一张新闻报纸”等“爱心6个一”服务,以实际行动,发扬雷锋精神。“行政服务中心是区政府为民办事的一个窗口,而志愿服务先锋,就是这扇窗口中的窗口。”区行政服务中心相关负责人表示,在提高办事效率的同时,还要优化办事环境,提供主动、人性化的服务,这支暖心的队伍,正用最热心、细致的服务态度,将区行政服务中心这扇窗,擦得分外通透。
高能高效
原来十天办完 现只需三天
据统计,2017年,海沧区行政服务中心共办理行政审批服务事项451022件,日均受理量达1818件,即办率达72%。这意味着,每一分钟,就有近4件事项成功办理。
正是这个高速运转的办事大厅,解决了群众一次次的燃眉之急。不久前,顺利办理完急件的厦门某房产营销策划公司刘女士,深有感触。
今年3月,刘女士带着一份急件到办事大厅。她所在的公司承包了海沧区某楼盘的一手房产权代办业务,由于开发商要求的办理期限较短,且房产数量较大,刘女士十分焦虑,她心里也没底,这么大的工作量,工作人员怎么来得及?
刘女士与地税驻点人员沟通后,地税窗口积极调配人力,在保证窗口其他业务办理的前提下,全力协助该单位完成任务。办理期间,不仅安排专门窗口受理该公司的契税批量申报业务,在时间紧、任务重的情况下多次为纳税人提供延时服务,还主动利用周末轮值时间为其批量办件。经过全力奋战,地税窗口在其规定时间内,完成该楼盘4600余笔契税申报业务。
急群众之所急,是区行政服务中心积极主动推行延时服务的初衷。尽管工作人员的午休时间只有一个小时,但踩在下班点送来的事项,一定要办完才下班,对待重件、急件,甚至主动牺牲午休时间加急处理;对于办件量较大的窗口,实行周末无休轮班制度,另外,还有24小时自助服务,尽最大工作时效,为群众办事。
在工作人员的争分夺秒中,企业和百姓们都感受到办事时长明显缩短了。海沧区行政服务中心已成功将办事时限平均压缩至法定时限的30%以内。相关负责人介绍,这意味着,原来10天才能办完的事,如今3天就能办完。
流动窗口
就近办马上办 打通服务最后一公里
近年来,区行政服务中心为最大程度实现利企便民,推动政务服务创新,在提升服务质量和服务效率方面,不仅仅停留在办事大厅内,而是形成“三级联创”机制,即区、街道、社区三级共同创建,缩短服务半径,打通服务最后一公里。通过定期走访街道、社区服务中心,和社区网格员一道化身成联系服务基层民众的“流动窗口”,就近办,马上办,让群众办事最多跑一趟,甚至一趟也不用跑。
2月5日,沧翔路居民朱小荣来电询问关于老人优待证的办理材料和优惠政策,要照顾两个孙子,没法出门办理。得知情况后,网格员告诉他别担心,只需要准备好材料,工作人员可以上门服务。当天下午,海翔社区网格员郑小玲前往朱小荣家中提取所需材料,核对本人身份,收取身份证、户口本复印件和一寸照片,并于当天办理完毕,将证件送到朱小荣家中。
据悉,区行政服务中心在2015年创新举措,实现“就近办、马上办”便民服务改革,2016年在全市推广,2017年在全省获得推广,为有特殊需求的服务对象解决办理需求。
“具体的做法是,将街道的服务大厅下沉到各个社区,原来要到街道去办的事,现在去社区就能办。”相关负责人介绍,海沧4个街道,有40个社区,等于将4个办事点扩大为40个,而且,还实现了部分事项的“通办”,不是该社区的居民也能在该社区办事,真正实现了群众在家门口就能办成事,成功地打通了服务的最后一公里。
智慧政务
少走马路 多走网路
近年来,区行政服务中心凭借一流的服务环境,高效的办事效率,各项创新举措,获得了国家、省、市级多项荣誉。近日,又被评为全省学雷锋活动示范点,相关负责人认为,这是对全体工作人员长期以来饱含激情工作的肯定。
在学雷锋的道路上,区行政服务中心仍在不断探索中。该负责人表示,当下已进入信息时代,如何进一步深化“互联网+政务服务”,是提升服务质量和工作效能的重点。
据悉,此前,海沧区已形成不断探索“智慧政务”的海沧模式,实现了智慧实体大厅与智慧网上服务的融合发展,形成“线上线下、虚实一体”的政务服务新模式。并且率先全市开通“微申报”,依托海沧区政府官方微信公众号“海沧微政务”的办事服务模块,“微申报”实现了通过微信随时随地办事。
“让办事群众少走马路,多走网路,部门之间打通数据壁垒、信息孤岛,比如,尽早实现只需一张身份证,不用任何材料也能办成事。”该负责人表示,这是区行政服务中心正在推进的主导方向。
另外,在团队管理建设上,区行政服务中心无时无刻不在强化团队为人民服务的主动意识,在平凡的工作岗位上发扬雷锋精神以及“比学赶超”的争优意识,鼓励每个窗口都力争做出自己的品牌,做强做优为人民服务,不忘初心,不断创新,争取服务质量、办事效率再上一个台阶。 |