厦筹备办始终保持良好工作作风 高效细致筹备会晤

厦门国际会议中心，厦门会晤室内场馆

厦门日报讯（记者 林露虹）9月10日，厦门会晤结束后的首个周日，金砖国家领导人厦门会晤厦门市筹备工作领导小组办公室（以下简称“市筹备办”）内，工作人员仍步履匆匆，电话声此起彼伏，一派紧张忙碌。

“厦门会晤结束了，但相关收尾、总结工作仍在继续。”相关工作人员告诉记者，厦门会晤圆满成功，成果丰硕，厦门收获了弥足珍贵的经验，这些都要一一梳理，善始善终。

回首过去近300个日日夜夜，厦门付出汗水与热忱，强化责任与担当，激扬梦想与情怀。作为厦门会晤筹备工作体制中的中枢，市筹备办在中央有关部委的直接领导下，按照省委省政府总体部署和工作要求，在市委市政府的指导下，精心策划，缜密安排，注重细节，始终保持良好的工作作风，高水平完成会晤的相关服务保障工作，赢得世界广泛赞誉。

那么，市筹备办是如何专业高效推进工作的？在工作中又有哪些创新？

扁平高效 建立健全体制机制

您或许不相信，市筹备办的人员只有40多人，最高峰时不到70人。据介绍，市筹备办下设秘书、协调、外联、保障、赞助等5个工作组，从厦门有关部门抽调一批骨干集中办公，实施指挥体系的扁平化，确保各方面密切配合，提高效率。

与此同时，市筹备办不断完善工作机制。充分吸收G20杭州峰会等国际重大活动的好经验、好做法，结合自身实际，建立了规范高效的内控运转机制，出台了一系列规章制度；并建立“一办八部（组）”联席会议制度，主动协调解决跨部（组）问题或事项，力促会晤筹备工作高效推进。在沟通对接方面，市筹备办与有关部门建立一口对接的工作机制，指派专人主动对接、强化沟通协调推进，确保紧贴上级指挥部署和工作要求。

创新思路 “三单并举”成效显著

筹备工作是自上而下的全局性、系统性工作，如何确保繁冗的工作有条不紊？“三单并举”，是市筹备办的一大创新，也是其做好统筹协调的秘诀所在。所谓“三单”，指的是任务清单、问题清单和请示清单。对于任务清单，市筹备办注重细化更新，及时生成一批重点任务，逐一细化各项任务的时序控制和工作计划，下达有关部门抓紧实施；问题清单，则强调及时发现问题、及时协调问题、及时消化问题，逐一做到“问题归零、建议落地”；对于需要上级部门明确或协调的事项，市筹备办及时上报“请示清单”，确保请示精准衔接，难点快速消除。

“‘三单并举’实行‘一事一档’，明确时间点，划清责任田，全力协调推进，确保任务分工到位、问题定期梳理、请示及时呈报。”据介绍，“三单并举”的做法成效显著，获得上级有关部门的肯定。

强化作风 用汗水抒写责任与担当

厦门会晤筹备工作，还造就了一支勇于担当、善做善成的干部队伍。

“这是厦门第一次举办如此高规格的国际会议，各种新情况、新问题层出不穷。”市筹备办有关人员告诉记者，从筹备期开始，“五加二、白加黑”就成了市筹备办的常态，特别是临近会期的冲刺阶段，很多同志顾不上吃饭和休息，一心扑在工作上。

有的工作人员在工作途中摔伤了腿，没休息几天就拄着拐杖赶回来工作；有的工作人员母亲生病，一直没来得及赶回老家探望；有的工作人员家中儿子突发肠套叠，连夜陪伴手术，熬红了双眼又准时投入紧张的筹备工作……类似的感人故事，在市筹备办中举不胜举。市筹备办全办上下心往一处想，劲往一处使，力求高质量完成各项筹备工作。

节俭务实 与城市长远发展有机结合

节俭务实办会，是厦门会晤一以贯之的关键词。“比如厦门会晤的核心场馆——厦门国际会议中心就属于‘老场馆、新布置’。而对于内部设施，我们尽量在原有基础上进行功能提升，对线路、灯光、音响再调整，会场内的一些用品能租的就租，租不到的则采取社会赞助的方式。”市筹备办有关人员介绍说，厦门会晤热情而不铺张，大方不失热烈，一系列提升改造设施既符合国际标准，又充分彰显中国文化、福建韵味、闽南特色、厦门元素。

工作人员介绍说，所有的项目规划设计和提升改造都坚持以人民为中心的思想，充分考虑今后的功能使用，在不扰民、少扰民的前提下，优化提升厦门发展环境，提高市民的获得感和幸福感，从而将筹备工作和推进厦门长远发展有机结合起来。

而群众的广泛参与，是节俭办会的有力保障。工作人员特别用“满满都是爱”来形容厦门市民为厦门会晤作出的贡献，“筹备期间，我们看到许多市民自发上街扮靓家园，而志愿者更是厦门会晤的一抹亮色，给世界留下了美好印象。”