一部电脑,一台固定电话,一个摄像头,一个话筒……湖南省长周强在办公室,利用政府门户网站的“即时通讯”系统,主持召开了全省普通高校毕业生就业工作即时通讯视频会议。12位与会者,分别处于长沙、湘潭、吉首等地的12个不同办公地点。据了解,这是在全国率先召开的一次穿越时空、跨越地域的即时通讯视频政务办公会议。(4月12日《湖南日报》)
所谓“文山会海”,开会之于政府官员,不仅是一种工作方式,也是一种生活方式。但凡召开政务会议,必定没有不“隆重召开”的,出席会议的领导级别越高,会议自然越是隆重。可在很多时候,会场固然很隆重,而且领导也出席了,纳税人的钞票更是花了一大把,却少有能真正开出成效的。于是,唐山把38个会并成一个会,才能如此获得舆论好评。
政务会议之形式主义严重,舆论诟病久矣。领导忙于从一个会场赶到另一个会场,与会者为了少则几十分钟多则几个小时的会议从四面八方汇集,念念稿子拍拍巴掌之后作鸟兽散,其中往来路费、住宿吃喝费用、会议筹备费用、会场租用布置费用等等,全部归集到了位居世界前列的高昂行政成本之中,最后转化成“全球第二”的纳税人税负痛苦指数。
网络技术不仅让我们生活更便捷,更大幅节省了交易费用。比如,通过QQ视频聊天,既能实现面对面通话更能大量节省电话费。类似新技术用于节省行政成本,本应是大有可为的;可我们却明显感觉到,政府部门似乎缺少这样的动力,很多政务活动依然在以高成本的“老土”方式进行。比如湖南的“即时通讯”系统,应该也不是什么新尖技术,可此前却从来没有被用于过政务办公会议。
这样的即时通讯视频政务办公会议,既能达到会议的效果,而且与会成员只需安坐办公室即可,从而尽最大可能地节省了会议费用。唐山与其把38个会议并成一个会议来开,倒不如把它们都开成这样的即时通讯视频会议。如果说会议是一种“工作方法”,大家聚集在一个隆重布置的会场,则只是一种开会的方式;而且,这种方式完全可以用其他新兴技术手段来取代。问题在于,政府部门是否具有降低行政成本、提高行政效能的使命意识,是否真有“为纳税人省钱”的强烈责任感。
很多政务会议原本不必“隆重”,很多政务会议其实可以零成本。在哪里开会不重要,通过什么方式开会也不重要,关键是如何开会才最有效果而且最为节省。诸如此类通过应用新技术来节省行政成本的地方,应该还有很多。像湖南这样政府主动将新技术用于节省行政成本,我们当然乐见;可是,又不能仅仅将节省行政成本寄托于官员的责任意识,还得大力推行行政成本公开,同时通过严格财政预算来增强政府节省行政成本的动力。 (盛翔)
(责编:徐嵘)
- 2009-03-06电视电话会议为何无人参加