山美水库特色考核管理 以绩效论英雄强化工作
山美水库拥有223人的职工队伍,11个职能科室。这样一支人员数量多、部门较为分散、工作性质各不同的职工队伍,如何强化创新、强化服务、强化绩效,成为摆在山美水库面前一个重要而紧迫的问题。
几年来,山美水库以“三强化”活动为抓手,先后推行“效益管理年”、“管理提高年”、“精细化管理年”、“标准化管理年”等主题活动,特别是近年来推行的绩效考核管理,使水库建设管理水平迈上新台阶,有力地促进水库工作目标的达成、工作作风的改进、干部职工的成长,效能建设成效显著。
□本报记者 林铭珊 通讯员 颜长源 陈文贵
科学考核 以绩效论英雄
做好绩效管理,就要明确工作描述、工作职责,再根据工作性质制定考核标准,最后,还要有一套科学合理的考核办法。
“我们遵循‘制度管人、流程管事’的现代科学管理理念,依托实施《山美水库管理处绩效工作考核管理办法》,通过自主研发的‘绩效工作考核管理系统—协同办公管理平台’,对部门和个人的工作业绩和工作效能进行有效管理。”山美水库管理处主任王逸民说。
有了理念和管理框架,具体实施是关键。“我们实行‘定岗、定职、定责’的‘三定’原则,写材料就是我的职责,跑不掉。”人秘科的小陈说。
按照工作性质制定考核标准,山美水库将工作性质分为“常态工作”和“动态工作”。“常态工作考核的是各个部门日常工作的绩效,强化基础管理和细节管理;动态工作考核的是管理处每月布置的工作计划和工作任务进展情况。”绩效办郭亨瑜说。
在制定考核办法方面,山美水库成立了绩效考核委员会,下设三个考核小组及绩效考核办公室,每季度轮流交替对被考核部门进行复评量分,年度绩效考核委员会组织总评。“年度考核前三名的部门绩效奖金分值各增加10%,后三名则倒扣。我们科室连续两年绩效考评第一,年底就多拿了10%的奖金!”人秘科科长颜长源说。如此一来,考核的具体实施上有奖有罚,更能调动职工的工作积极性,由过去的被动工作转为主动工作。
此外,山美水库还以“科技兴库”为抓手,通过“三网”和“六大系统”等信息化基础设施建设,进一步提高了绩效管理水平。
信息化助力 效率高点再高点
随着绩效管理工作的深入开展,通过信息化带动绩效工作管理,以绩效管理推动信息化建设,拓宽工作渠道、创新工作形式,提高管理成效,山美水库形成了“内部管理智能化、日常办公自动化、生产指挥信息化、信息流传快捷化”的独特绩效管理模式。
山美水库具有防洪保安、供水发电等重要功能,信息化管理使得水库的运行科学高效。“我们推行网上办公,将原本繁琐的程序简化,实现工作‘零汇报’,直接提高了各个环节的工作效率。”管理处网管办苏静文说。近几年的防洪调度,能够在洪水来前就做出动态分析,为水库洪水调度提供科学的决策依据,极大提高了山美水库对洪水带来的水资源的利用率。
山美水库在利用信息化提高绩效管理上还有更多的亮点。“库区在南安,管理处在泉州,我们的‘网络视讯会议系统’就能把山美库区和泉州办公大楼会场实时的现场场景和语音互联起来,实现了异地会议召开,提高办公效率,降低办公成本。”管理处副主任陈锦天说。
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