莆田住房公积金档案规范化管理通过省特级评估

市住房公积金管理中心开年传来好消息，该中心被评为省特级档案规范化管理单位。这是迄今为止，我市首家单位获此殊荣，也是全省公积金管理系统第一家。

据了解，目前，市住房公积金管理中心档案室库房面积188平方米，档案数量总计90711卷。省特级档案工作规范化管理考核评估小组经过全面评估考核，认为：莆田市住房公积金管理中心档案工作管理体制完善，各类制度健全，基础设施完备，业务建设规范，档案信息化工作初具规模，特别是业务档案纳入住房公积金业务工作流程，同步开展，为领导决策、各项业务建设提供有力支持，已达到档案工作规范化管理特级标准。

1月10日上午，记者跟随该中心稽核信息科科长林金祥来到档案室，只见库房内部采用全自动化管理，且防爆防潮，档案文件按照区域、年份有序排列。每一名职工都有自己的一个档案卷，所有资料都详细归集在内。只要报上名字，档案管理员很快就可查询到公积金支取等记录。

原来，该中心成立于1996年，当时管理条例不明确，档案资料不规范，有些材料无序堆放。2007年起，该中心加大投入，在市档案局的指导下，建立了档案室。全体员工利用正常上班之余加班加点，头尾花了3年时间，才将1996年以来的档案逐渐完善补齐。

该中心主任郭上京介绍，如果没有规范有序的档案，那么职工贷款、提取金额的记录就无从查证。这样，不但会导致公积金管理工作混乱，造成资金风险，也是对缴存公积金的职工不负责，不利于职工查询公积金使用情况。有一次，一名退休人员气呼呼来到该中心，质问工作人员为何其公积金没有了。工作人员一边安抚，一边马上查询档案，发现其公积金早就自己取走了，档案材料上有其本人的亲笔签字。看到档案材料后，那名退休人员无法可说，称是年纪大忘记了。试想，要是没有完善的档案管理制度，这样的问题能够几分钟就解决吗？而有了规范化的档案管理，不但大大提高了工作效率，还能为公积金缴存、放贷等决策提供有力依据。

记者还了解到，由于该中心档案管理工作突出，目前全省公积金系统的档案管理条例由我市制定，并在全省推广莆田公积金档案管理经验。（湄洲日报 吴伟锋　实习生　苏莉玲）